Kantoorverhuizing

Een kantoorverhuizing vraagt om precisie én tempo. Alles moet soepel verlopen, zodat uw medewerkers snel weer aan het werk kunnen. Wij helpen u hier graag bij, ook in geval van spoed. Onze ervaren verhuizers zorgen ervoor dat uw meubilair, apparaten en andere spullen veilig en volgens een strakke planning van a naar b komen. En onze service stopt daar niet; wij ontzorgen u ook van de (de)montage en inrichting van het nieuwe pand. Wilt u uw kantoor zorgeloos verhuizen? Vraag een offerte aan of neem contact met ons op.

Somsmoet de verhuizing van een kantoor sneller dan gepland. Ook dan staan we klaar.We hebben ruime ervaring met spoedverhuizingen en schakelen snel dankzij eenflexibel team en eigen transportmiddelen. Neem bij spoed telefonisch contactmet ons op via 030-7400800 of vraag een offerteaan voor een geplande kantoorverhuizing.

Kunnen we uw kantoorspullen niet in één keer van a naar b verhuizen, bijvoorbeeld omdat het nieuwe pand nog niet helemaal gereed is? Dan slaan we uw spullen veilig op in onze tijdelijke opslag in de buurt. Onze faciliteiten zijn stof- en vochtvrij en beschermen uw inventaris tegen ongedierte en schade. Uiteraard verzorgen wij zowel het transport naar de opslag als het uiteindelijke vervoer naar uw nieuwe locatie wanneer uw bedrijf daar klaar voor is.

De kosten van het verhuizen van een kantoor hangen af van verschillende factoren, zoals het aantal werkplekken, de omvang van de inventaris, de bereikbaarheid van beide locaties en de gewenste verhuisdatum. Met ons all-in verhuisservicenemen we u alle zorgen uit handen. Wij regelen het volledige traject, van planning en (de)montage tot transport, inrichting en nazorg.

Wij zijn Mondial VSN Verhuizingen, een vertrouwd verhuisbedrijf voor particuliere en zakelijke verhuisklussen in het hart van Nederland. Met een team van ervaren verhuizers, voormannen, planners, administratie en management zorgen we dagelijks voor een vlekkeloze uitvoering van uiteenlopende verhuisprojecten. Onze mensen vormen het hart van de organisatie; zij maken met hun ervaring en betrokkenheid het verschil. 

Mondial VSN Verhuizingen is onderdeel van Mondial Movers, een van de grootste verhuisorganisaties van Nederland. Mondial Movers is al jarenlang de #1 verhuisorganisatie van het land, met meer dan 28 vestigingenverspreid over heel Nederland. Voor onze klanten betekent dat landelijke slagkracht, gecombineerd met de betrokkenheid en service van een vertrouwde regionale partner.

Mondial VSN Verhuizingen is officieel een Erkende Verhuizer. Het betekent dat onze werkwijze regelmatig wordt gecontroleerd en voldoet aan de hoge kwaliteitseisen die binnen de verhuisbranche gelden.
‍
Uw voordelen van dit keurmerk
‍✔ Vakbekwame en opgeleide verhuizers
✔ Standaard inboedelverzekering tot €100.000,-
✔ Aanbetalingsgarantie en continuïteitswaarborg
✔ Gebruik van professioneel verpakkingsmateriaal en modern materieel
✔ Duidelijke offertes en transparante voorwaarden
✔ Regelmatige kwaliteitscontroles door onafhankelijke instanties
✔ Zekerheid dat uw verhuizing voldoet aan wet- en regelgeving

Als verhuisbedrijf zijn we iedere dag onderweg om spullen van a naar b te verhuizen. Daarom doen we er alles aan om onze CO₂-uitstoot te minimaliseren. We werken met energiezuinige verhuiswagens en gebruikenmilieuvriendelijke verpakkingsmaterialen die herbruikbaar of recyclebaar zijn. Onze planners letten scherp op route-efficiëntie, zodat we onnodige kilometers en brandstofverbruik voorkomen. 

Bovendien dragen we als onderdeel van Mondial Movers actief bij aan landelijke duurzaamheidsinitiatieven binnen de verhuisbranche.

Wilt u de aanstaande verhuizing van uw kantoor deels of in zijn geheel overlaten aan onze verhuisexperts? Vraag een offerte aan of neem contact met ons op via 030-7400800, ook bij spoed. We beginnen graag op tijd met het maken van een draaiboek, zodat alles vlekkeloos en efficiënt verloopt.

Wat moet er allemaal gebeuren bij een kantoorverhuizing?        
· Inventarisatie van alle werkplekken, meubels en apparatuur
· Opstellen van een overzichtelijke planning en een volledig draaiboek
· Organiseren van (de)montage van kantoormeubilair
· Voorbereiden en uitvoeren van de IT-verhuizing(apparatuur, bekabeling, systemen)
· Coördineren van het transport tussen beide locaties
· Inrichten van de nieuwe werkomgeving, zodat afdelingen snel kunnen opstarten
· Overzicht houden op het gehele proces, zodat de verhuizing zonder stilstand verloopt

Hoelang duurt een kantoorverhuizing gemiddeld?
‍De duur hangt af van het aantal werkplekken en de omvang van de inventaris. Kleine kantoren kunnen vaak binnen één dag verhuizen, terwijl grotere organisaties soms kiezen voor een gefaseerde verhuizing over meerdere dagen of weekenden. Wij adviseren altijd een planning op maat om stilstand te voorkomen.

Is het mogelijk om tijdelijk opslagruimte te gebruiken tijdens de verhuizing?
‍Ja, wij bieden beveiligde en verwarmde opslag voor uw meubilair, apparatuur of archief. Zo kunt u tijdelijk ruimte creëren of gefaseerd verhuizen zonder dat iets in de weg staat.

Voeren jullie ook spoedverhuizingen uit?
‍Ja, we zijn flexibel inzetbaar voor spoedklussen. Dankzij ons ervaren team en eigen transportmiddelen schakelen we snel, ook bij last minute opdrachten of onverwachte situaties.

Hebben jullie goede tips voor een kantoorverhuizing?
‍1. Maak een werkplekindeling voordat de verhuisdag begint
Breng vooraf exact in kaart welke medewerkers waar komen te zitten en koppel die plekken aan labels of nummers. Dit voorkomt chaos op de verhuisdag en zorgt ervoor dat werkplekken direct op de juiste plek terechtkomen. 

2. Bereid de IT-afdeling tijdig voor en plan een “IT-freeze”
Stem ruim van tevoren af welke systemen tijdelijk offline gaan, welkeapparatuur wanneer wordt ontkoppeld en welke kritieke onderdelen extra aandachtnodig hebben (zoals servers, printers of patchkasten). Dit voorkomt dat uw teamonverwacht niet kan doorwerken. 

3. Wijs per afdeling een interne verhuiscontactpersoon aan
Door binnen elke afdeling één medewerker verantwoordelijk te maken voorcommunicatie, voorbereiding en vragen, blijft het overzicht behouden. Deze contactpersoon koppelt interne wensen en aandachtspunten direct terug aan de projectcoördinator, waardoor misverstanden worden voorkomen en de verhuisdagveel efficiënter verloopt.